Управление обучением

Программный модуль АиТ:\Управление обучением предназначен для планирования, организации и учета внутреннего (корпоративного) обучения сотрудников на предприятии.
В программном модуле предусмотрены все виды и формы обучения, аттестации и повышения квалификации, наставничества и коучинга.

Программный модуль АиТ:\Управление обучением является необходимым инструментом для компаний, делающих ставку на планирование и управление развитием карьеры собственных работников.

Преимущества такого подхода бесспорны и очевидны:

  • мотивированные и лояльные работники, которые связывают свою карьеру с продвижением внутри структуры,
  • повышение эффективность организации в целом и снижение показателей текучести кадров;
  • возможность развития бизнеса с учетом личных интересов сотрудников;
  • использование индивидуальных карьерных планов для определения потребности в профессиональном обучении;
  • хорошо подготовленные кандидаты на ключевые позиции.

Сильные стороны внутрикорпоративного обучения:

  • высокая ориентированность учебных программ на решение актуальных бизнес-задач компании.
  • эффект командообразующего действия, как дополнительный фактор, способный в значительной степени улучшить работу подразделения.
  • рост результатов деятельности компании и избежание затрат на компенсацию последствий ошибочных решений.
  • стремление специалистов к профессиональному и должностному продвижению.
     

Основные функции модуля АиТ:\Управление обучением:

  • Включение сотрудников в план обучения при приеме на работу, на основе потребностей периодического обучения или заявок сотрудников или их руководителей.
  • Формирование учебных групп с указанием для каждой группы учебного курса, периода обучения, организации, проводящей обучение (провайдера), формы и стоимости обучения. Программный контроль превышения суммы по заключенным договорам планового бюджета.
  • Формирование учебного плана на заданный период на основе сформированных групп по рангам и направлениям обучения в соответствии с графиком обучения и бюджетом организации.
  
  • Учет оценок участников учебной группы о качестве проведенного обучения, накопление  сведений и  формирование профиля  провайдера, используемого в дальнейшем при выборе курсов.
  • Мониторинг прохождения учебных курсов. Внесение информации о проведенном обучении в карточки обучения участников группы и автоматическая передача этой информации в кадровую карточку сотрудника.
  • Получение периодической отчетности по плану обучения, параметрам учебных групп, стоимости курсов, по сотрудникам, не прошедшим обучение, по сотрудникам не включенным в план обучения.
  • Сохранение истории обучения по каждому сотруднику в архиве.

Процесс организации и учета в программном модуле АиТ:\Управление обучением начинается с определения потребности в обучении для конкретного сотрудника. Программа автоматически формирует список сотрудников для прохождения периодического обучения, предлагает назначить обучение для вновь принятых, кроме этого, существует возможность «ручного» включения конкретного сотрудника в план обучения.

Программа осуществляет автоматическое формирование учебных групп на основе плана обучения с контролем количества человек в группе, направления обучения, с учетом должностных рангов и сроков прохождения обучения.

После утверждения состава учебных групп происходит включение их в учебный план, при этом ведется контроль планируемого бюджета.

Сведения о процессе обучения автоматически доступны для руководителей, планового отдела и кадровой службы.

Какие преимущества получает компания?

Руководитель предприятия:

  • Предоставление руководителю возможности подачи, утверждения и корректировки заявок на обучение подчиненных сотрудников и учебных групп.
  • Мониторинг информации об обучении непосредственно подчиненных ему сотрудников.
  • Учет оценок эффективности проведенного обучения, определяемых непосредственными руководителями сотрудников, прошедших обучение.
  • Контроль бюджетных расходов предприятия на организацию и проведение обучения.

Сотрудники кадровой службы:

  • Определение текущей потребности в прохождении обучения при приеме на работу, планового повышения квалификации, при производственной необходимости или по персональным заявкам.
  • Автоматическое включение в план обучения сотрудников, у которых по должности предусмотрено вводное и (или) обязательное периодическое обучение.
  • Обработка сотрудниками отдела обучения заявок, их дальнейшее утверждение руководством и включение их в план обучения.
  • Ведение базы данных провайдеров обучения и проводимых курсов (тренингов) с привязкой их к рангам должностей.
  • Возможность автоматического подбора нужных курсов для конкретного сотрудника в соответствии с направлением и формой обучения.
  • Программный контроль своевременности включения планируемых на обучение сотрудников в состав учебных групп.
  • Подбор и формирование списков участников учебных групп с возможностью оповещения участников и их руководителей о месте и сроках проведения обучения.
  • Автоматизация формирования документов, связанных с процессом обучения:
    • приказов по обучению;
    • командировочных документов;
    • заявок на обучение;
    • справок и уведомлений.

Плановый отдел:

  • Программный контроль расходов на организацию и проведение обучения при включении учебных групп в учебный план, отслеживание и сравнение с запланированным бюджетом.
  • Оценка предполагаемой стоимости планируемого обучения, рассчитываемой на основе накопленных данных о средней стоимости обучения по каждому из курсов.
  • Формирование отчетов бюджета обучения на планируемый учебный год с возможностью детализации по полугодиям, кварталам и месяцам.
  • Формирование аналитических отчетов по обучению в удобном формате.

Обучаемый сотрудник:

  • Предоставление сотрудникам организации доступа к информации о планируемых курсах в соответствии с рангом занимаемой должности с возможностью подачи заявки на выбранный курс.