Аутсорсинг

Аутсорсинг расчета заработной платы

Своевременный и точный расчет заработной платы, входит в число обязательных профильных компетенций любого работодателя. Эта область хозяйственной деятельности требует своевременных и грамотных действий. Для российского пенсионного и налогового законодательства характерны динамичные изменения, что делает процессы, связанные с расчетами с персоналом, особенно трудоемкими, ответственными, социально важными и требующими оперативного реагирования на законодательные изменения. Именно по этим причинам аутсорсинг расчета заработной платы является широко распространенной и весьма востребованной услугой. 

В целом, решение об экономической эффективности аутсорсинга зависит от специфики каждой конкретной организации.

Компания АиТ® Софт предлагает услуги своих профессиональных специалистов по расчету заработной платы.

В эти услуги входят:

• расчет и начисление заработной платы, включая расчет премии и всех налоговых выплат по заработной плате и отчислений в государственные фонды, а также формирование отчетной документации по данным расчетам в установленной форме; 
• расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным клиентом с физическими лицами; 
• расчет больничного листа, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации; 
• подготовка всех форм обязательной и внутренней отчетности, платежных документов на бумажных и электронных носителях; 
• поддержка и обновление системы в соответствии с требованиями и изменениями нормативных документов; 
• формирование проводок в части заработной платы для загрузки в учетную программу компании. 

В рамках аутсорсинга зарплаты мы оказываем дополнительные услуги, связанные с:

• предоставлением уполномоченным лицам компании удаленного ограниченного доступа к информационной базе сотрудников для ввода данных и формирования отчетов; 
• предоставлением разъяснений о том, каким образом сформирован расчет больничного листа, начислений, расчет заработной платы. Услуги по разработке систем мотивации, алгоритмов оптимизации налогообложения и т.д.; 
• настройкой отчетов по требованию компании. 
• доступ к Web-порталу персональных страничек сотрудников для просмотра расчетных листов, плановых и использованных отпусков, персональных данных. 

Аренда системы кадрового учета и аутсорсинг расчета зарплаты

Мы предлагаем компаниям-клиентам услуги по предоставлению удаленного доступа к системе расчета заработной платы и ведения кадрового учета. 
Система расчета заработной платы расположена на серверах АиТ, доступ предоставляется с учетом соблюдения требований безопасности. 
Основное преимущество модели SaaS состоит в отсутствии затрат, связанных с приобретением, установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения.
Сотрудникам кадровой службы клиента предоставляется удаленный доступ к системе Кадры on-line, при этом осуществляется настройка необходимого уровня доступа к данным. Сотрудники кадровой службы клиента вводят данные сотрудников своей компании, формируют необходимые документы и отчеты в режиме on-line, пользуясь в работе опытом наших профессиональных консультантов. 

Специалисты-расчетчики компании АиТ® Софт производят расчет заработной платы сотрудников компании клиента, используя полный функционал собственной разработки АиТ: Управление персоналом, а также данные в части ведения кадрового и табельного учета:

• Ввод данных о приеме, увольнении, переводе сотрудников; 
• Ввод табельных данных; 
• Формирование необходимых печатных форм - трудовых договоров, приказов и др.; 
• Формирование различных кадровых отчетов. 

Предоставление удаленного доступа в систему кадрового учета включает в себя: 

• Поддержку и сопровождение базы данных в BDO, включая ежедневное резервное копирование данных; 
• Предоставление доступа в систему для необходимого числа сотрудников кадровой службы компании с согласованными полномочиями.

В составе услуги, кроме расчета заработной платы, предлагается предоставление ежемесячных отчетов и других дополнительных  документов. Вот примерный перечень таких документов:

• Типовой расчетный листок детализирован по видам начислений и удержаний. 
• Расчетный листок подробный. Расчетный листок формируется с детализацией по кодам начислений и удержаний, с детализацией выплат по ведомостям. 
• Расчетная ведомость: Расчетная ведомость в унифицированной форме Т-51 развернутая по видам расчетов. Ведомость соответствует унифицированной форме Т-51, раздел "Начислено" формируется с детализацией по видам начислений, раздел "Удержано" формируется с детализацией по видам удержаний. 
• Расчетная ведомость в унифицированной форме Т-51. Ведомость соответствует унифицированной форме Т-51, раздел "Начислено" формируется с детализацией по видам оплат. 
• Развернутая ведомость по начислениям, удержаниям, выплатам и страховым взносам. Ведомость в произвольной форме имеет группировки по подразделениям предприятия. Раздел "Начисления" детализирован по видам начислений. Раздел "Удержания" детализирован по видам удержаний. Раздел "Выплаты" детализирован по видам выплат. Раздел "Налоги" детализирован по видам страховых взносов. 
• Ведомость, развернутая по кодам начислений. Ведомость в произвольной форме, детализирована по видам начислений с кодами начислений. 
• Расчетная ведомость в унифицированной форме Т-51, постранично. Ведомость в унифицированной форме Т-51 формируется постранично с шапкой и промежуточными итогами на каждой странице, раздел "Начислено" детализирован по видам оплат. 
• Ведомость с персональными данными и страховыми взносами. Произвольная форма ведомости содержит основные персональные и кадровые данные сотрудников, раздел "Начисления" детализирован по видам начислений, раздел "Удержания" детализирован по видам удержаний, раздел "Страховые взносы" детализирован по видам страховых взносов. 
• Платежная ведомость в унифицированной форме Т-53. Ведомость соответствует унифицированной форме Т-53. 
• Список сотрудников для пополнения карточных счетов. Отчет формирует список сотрудников с указанием номеров лицевых счетов и сумм перечисляемых выплат. 
• Ведомость для перечисления заработной платы в банк. Формируется список сотрудников, лицевых счетов в банке и перечисляемой заработной платы на их лицевые счета. 
• Свод начислений и удержаний: 

Свод начислений и удержаний за месяц. Свод начислений и удержаний предприятия содержит разделы: "Начисления", "Доходы в натуральной форме", "Удержания", "Выплаты", "Взаиморасчеты на начало и конец периода". Раздел "Начисления" разбит на подразделы: "Фонд заработной платы" (ФЗП), "Не входит в ФЗП". 
Свод начислений и удержаний за месяц со страховыми взносами и счетами учета. Свод начислений и удержаний предприятия содержит разделы: "Начислено", "Доходы в натуральной форме", "Удержано", "Выплаты", "Взаиморасчеты на начало и конец периода", "Страховые взносы". Для всех начислений и удержаний указываются коды счетов бухгалтерского учета. 

• Отчеты по документам: 

Отчет по больничным листам за месяц. Реестр листков нетрудоспособности работников за месяц содержит основную информацию по больничным листам, суммы формируются отдельно за счет работодателя и за счет ФСС. 
Отчет по исполнительным листам за месяц. Помимо процента и суммы оплаты по исполнительному листу сотрудника, отчет содержит начисления, детализированные по видам начислений. Это позволяет легко проверить правильность расчета суммы по исполнительному листу. 
Расчет размера среднедневного заработка. Отчет содержит таблицу доходов сотрудника за 12 месяцев расчетного периода и информацию по начисленным и выплаченным суммам, рассчитанным на основе среднедневного заработка. 
Записка-расчет при увольнении работника. Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником формируется в унифицированной форме Т-61, на оборотной стороне выводится таблица доходов сотрудника за 12 месяцев расчетного периода для расчета компенсации отпуска при увольнении и полный расчет выплат сотруднику при увольнении. 
Расчет пособия по временной нетрудоспособности. В отчете формируются реквизиты больничного листа, таблицы начислений и премий работника за 12 месяцев расчетного периода, расчет среднедневного заработка и расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику формируется в унифицированной форме Т-60, на оборотной стороне выводится таблица доходов сотрудника за 12 месяцев расчетного периода для расчета среднедневного заработка для отпуска и расчет суммы отпускных. 

• Отчеты по сотрудникам: 

Отчет о среднесписочной численности за месяц. Отчет содержит таблицу данных списочной численности сотрудников за месяц на каждый день месяца и расчет среднесписочной численности. 
Отчет по ФОТ с учетом страховых взносов за период. Для списка сотрудников предприятия за выбранный период формируются данные по заработной плате и страховым взносам. 

• Отчеты по бухгалтерии: 

Отчет по расходам будущих периодов. За выбранный месяц расчета формируется таблица начисленных отпусков сотрудников на расходы будущих периодов с указанием периодов отпуска и таблица сумм, ранее отнесенных на расходы будущих периодов и зачтенных в текущем месяце. Таблицы сгруппированы по подразделениям предприятия. 
Свод проводок по заработной плате и налогам. За выбранный месяц расчета формируется таблица сводных проводок по начислениям заработной платы и страховых взносов и таблица сводных проводок по удержаниям из заработной платы. 

• Налоги и отчисления в фонды: 

Сводные сведения о начисленных налогах и взносах за месяц. Отчет содержит сводные суммы страховых взносов, взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, налога на квотирование рабочих мест за месяц. 
Сведения об отчислениях в фонды. Отчет формирует список сотрудников с суммами страховых взносов за месяц. 
Ведомость страховых взносов. С детализацией по сотрудникам предприятия ведомость формирует данные по начислениям, базе страховых взносов и суммам страховых взносов. 
Сводные сведения о начисленных налогах и взносах помесячно с начала налогового периода. За каждый месяц налогового периода отчет содержит итоговые суммы по начисленным суммам оплаты труда, удержаниям, НДФЛ и выплатам и страховым взносам. Ведомость формируется на английском языке. 
Состав облагаемых баз исчисленных налогов и страховых взносов. Отчет формирует сводные данные по базам НДФЛ, страховых взносов в ПФР и ФМС, ФСС и ФСС НС за месяц с детализацией по видам начислений. 
Налоговая ведомость за месяц. Отчет формирует сводные данные по базам и суммам начисленных страховых взносов и НДФЛ за месяц. 
Налоговая ведомость за месяц и облагаемые базы налогов и взносов. Отчет формирует сводную таблицу облагаемых баз страховых взносов и НДФЛ, детализированных по кодам видов начислений и данные по суммам исчисленных страховых взносов и НДФЛ за месяц. 
Реестр начисленных пособий за счет ФСС. Отчет содержит перечень пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за месяц с разбивкой сумм за счет работодателя и за счет фондов.

Расчет заработной платы, осуществляемый нашей для Вас организацией, позволит Вам сохранить конфиденциальность условий трудовых договоров. Доступ к информации не будут иметь даже сотрудники Вашей бухгалтерии, в том числе при ее перечислении на счета работников.

Узнайте больше об услуге аутсорсинга расчета заработной платы, позвонив по телефону +7 (495) 984-82-81.
Для перехода на аутсорсинг или получения дополнительной информации отправьте нам Вашу заявку.

Отправить заявку!