Вопросы и ответы

Вы можете создавать и настраивать автоматическое заполнение любых форм выходных документов, в т.ч. договоров и доп. соглашений к ним:

1. В шаблон Вашего документа необходимо, используя режим закладок в MSWord,  расставить ключевые слова из текстовых файлов:

-         TXT\card.txt, если документ формируется из личной карточки работника (договор о материальной ответственности, конфиденциальности и т.п.)

-         TXT\order.txt, если  документ будет формироваться вместе с соответствующим приказом (любые трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним).

В качестве примера Вы можете взять любой шаблон похожего документа из нашей базовой сборки или поручить эту работу нашим специалистам.

2. Необходимо подключить Ваши шаблоны:

-         в генераторе отчетов по личной карточке:

-         или в настройках приказов:

При необходимости формирования разных шаблонов трудовых договоров необходимо в «Справочнике видов приказов» (Приказы\Настройка приказов) добавить необходимое количество приказов о приеме на работу, настроив их одинаково, но подключив разные шаблоны трудовых договоров: 

Пользователь может сам создать и «привязать» свободные справочники к полям «Текст примечания (основания) для приказа» и «Дополнительный комментарий цель, другие документы-основания приказа». Использование свободных справочников возможно при создании приказов из режима «Ведение приказов».  Для этого нужно создать настройку в режиме «Справочники» - «Свободные справочники» - «Привязка».

Название поля, к которому привязан свободный справочник выделяется красным цветом. Свободный справочник открывается при щелчке правой кнопкой мыши по этому полю.

В окне «Привязка свободных справочников к типовым таблицам личной карточки» есть поле «Свободный ввод». Если в этом поле стоит галочка, то в поле, к которому привязан соответствующий справочник,  возможен ввод любого значения, если галочка не стоит –  только значения, выбранного из справочника. 

В режиме «Приказы\Ведение приказов» необходимо добавить два параграфа приказа о предоставлении отпуска этому работнику. В один параграф (карточку приказа) нужно внести параметры ежегодного основного отпуска, в другой параграф – дополнительного отпуска. Затем, используя соответствующую кнопку на левой боковой панели, собрать оба параграфа в один приказ, присвоив ему номер. При печати этого приказа ежегодный основной отпуск будет внесен в раздел А, дополнительный – в раздел Б, в разделе В появится сумма этих отпусков. 

Служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение. 

Одновременно с приказом о переводе на другую работу или об изменении оклада, Программа распечатывает и соответствующие дополнительные соглашения к трудовому договору с каждым включенным в приказ работником. Увольняя работника по п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ Вы можете распечатать и соглашение о расторжении трудвового договора. Можно создавать и настраивать автоматическое заполнение и других выходных документов. Причем, за их основу могут быть взяты Ваши шаблоны. 

Для ведения кадрового учета в организации, состоящей из нескольких юридических лиц, существует специальная версия нашего программного комплекса «Холдинг». Эта версия программы позволяет оформлять все кадровые документы от лица той компании, где трудится работник, методически правильно осуществлять переводы работников из одного юр. лица в другое. 

Для оформления договорных документов с работниками сразу на двух языках необходимо, чтобы программа хранила в базе данных ряд параметров работника на русском и иностранном языке. К таким параметрам относятся ФИО, адрес, название подразделения и должности, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и т.п. В Программе предусмотрена возможность хранения такой информации. Таким образом, Вы можете настроить формирование необходимых вам шаблонов документов или поручить эту работу нашим консультантам. 

Пользователь может сам создавать в кадровой карточке программы АиТ:\Кадры дополнительные поля,  таблицы и справочники (причем эта информация будет участвовать в подготовке отчетов), а  также «прикреплять» к кадровой карточке любые документы в электронной форме.

В этих целях можно использовать:

• строки Блокнота кадровой карточки (Справочники\Настройка\);
• Настраиваемые таблицы (Справочники\Настройка\);
• Дополнительные таблицы (Справочники\Дополнительные таблицы);
• для хранения документов в электронном виде - закладку кадровой карточки «Личное дело».

Программой АиТ:\Кадры осуществляется:

• проверка правильности ввода пенсионного страхового номера;
• отслеживание одинаковых ИНН, проверка количества введенных знаков;
• проверка правильности ввода серии российского общегражданского паспорта;
• проверка правильности ввода даты рождения (возраст сотрудника должен быть в диапазоне от 14 до 100 лет).

Вы можете создавать и настраивать автоматическое заполнение любых форм выходных документов, в т.ч. договоров и доп. соглашений к ним, и настроить их автоматическое формирование из программного модуля АиТ:\Кадры. 
В качестве примера Вы можете взять любой шаблон похожего документа из нашей базовой сборки или поручить эту работу нашим специалистам.